明确支付方式:约定租金的支付周期,常见的有按月、按季、按半年或按年支付;确定具体的支付日期,如每月5日前支付当月租金;注明支付方式,如银行转账、微信支付、支付宝支付等,并提供房东准确的收款账户信息。清晰的支付约定有助于避免因支付问题产生纠纷,保障租金按时到账。
设置租金调整机制:对于长期租赁合同,可约定租金调整方式。例如,每隔一定年限按照一定比例(如每年递增3%-5%)递增,或者根据市场行情波动进行调整,使租金与市场价值同步变化,平衡双方利益。
(五)清晰规定押金条款
押金是保障房东权益的重要手段,用于抵扣租客违约、欠费或房屋设施损坏维修等费用。合同中需明确押金金额、收取时间和退还条件。一般约定租赁期满且租客无违约行为、无欠费、房屋及设施设备完好的情况下,房东应在租客腾退房屋后的几个工作日内无息退还押金;若租客存在违约行为或造成房屋损坏,房东有权从押金中扣除相应费用,不足部分租客需另行补足。明确的押金条款能有效约束租客行为,保障房东的合法权益。
(六)界定房屋使用与维护责任
限定使用用途:明确规定房屋的使用用途,如住宅用于居住,商铺用于商业经营等,严禁租客擅自改变用途。例如,未经房东同意,租客不得将住宅改为小型加工厂,防止因违规使用引发安全隐患、邻里纠纷或违反相关法律法规。
划分维护责任:约定租客对房屋及附属设施设备的日常维护责任,如定期清洁、正确使用家电等;同时明确房东对房屋主体结构和重大设施设备的维修责任,以及租客发现房屋问题时的通知义务和房东的维修响应时间。清晰的维护责任划分,能确保房屋始终处于良好的使用状态,减少双方因维修问题产生的矛盾。
规范装修改造流程:若租客有装修或改造房屋的需求,必须事先征得房东书面同意,并在合同中明确装修的范围、标准以及租赁期满后装修物的处理方式。比如,可规定租赁期满后,固定装修无偿归房东所有,可移动装修物品由租客自行处理,避免因装修归属问题产生争议。
(七)明确违约责任与合同解除条件
细化违约责任:详细列举双方可能出现的违约情形及对应的责任承担方式。如租客逾期支付租金、擅自转租房屋,房东未按约定交付房屋、擅自收回房屋等违约行为,明确违约金的金额或计算方式,以及赔偿损失的范围。例如,租客逾期支付租金,每逾期一日按未支付金额的一定比例支付违约金,增强合同的约束力。
规定合同解除情形:除双方协商一致可解除合同外,还应明确法定解除情形,如因不可抗力导致合同无法继续履行、一方严重违约等;同时规定合同解除后的相关事宜,如租客腾退房屋的期限、费用结算、房屋交接等,保障合同解除过程有序进行,避免产生不必要的纠纷。